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L'Etexa
è una società di servizi informatici che ha come obiettivo quello di
proporre le proprie soluzioni a vari segmenti del mercato attraverso
l’impiego di tecnologie innovative e all’avanguardia. In particolare
l' Etexa basa il proprio core business sullo sviluppo di soluzioni
software per la digitalizzazione, l’archiviazione, la catalogazione
e la dematerializazione di documenti cartacei.
Con
il termine digitalizzazione si intende quel processo che consente di
trasferire su supporto informatico tutto il materiale cartaceo che
solitamente caratterizza transizioni commerciali, rapporti con i
clienti, comunicazioni interne e molto altro ancora.
Tale argomento è divenuto di stretta attualità soprattutto dopo
l’entrata in vigore del Codice dell’amministrazione digitale (D.lgs.
7 marzo 2005, n. 82), con il quale il Governo ha voluto tracciare le
linee guida da seguire nel prossimo futuro, un futuro che sarà
sempre più caratterizzato dalla progressiva eliminazione dei
documenti cartacei presenti negli archivi pubblici e privati nonché
dalla drastica riduzione della creazione di nuovi documenti.
Il
processo di archiviazione e conservazione dei flussi documentali in
forma digitale quindi, rappresenterà un fattore fondamentale per
garantire nel tempo l’integrità, la provenienza, la reperibilità dei
documenti favorendo non solo la velocità dei processi ma
determinando al tempo stesso minori costi per le amministrazioni e
le imprese, proponendosi come qualificante strumento di efficienza.
È proprio in un contesto come quello attuale che l' Etexa offre il
suo supporto e la sua tecnologia a tutte quelle aziende, pubbliche e
private, il cui obiettivo è quello di definire il progressivo
incremento della gestione documentale informatizzata all’interno
delle proprie strutture e la sostituzione dei supporti tradizionali
della documentazione amministrativa in favore del documento
informatico. Infatti, attraverso l’outsourcing archivistico le
aziende potranno guadagnare in termini di:
-
assenza di investimenti strutturali ed infrastrutturali inerenti sia
la disponibilità di locali per l’archiviazione sia di adeguati
impianti per la sicurezza degli stessi;
-
riconversione del personale impegnato nell’esecuzione delle
normali operatività connesse alla gestione dell’archivio;
-
riconversione dei locali adibiti alla conservazione del patrimonio
documentale verso destinazioni a maggior valore aggiunto
-
eliminazione dei rischi legati alla gestione cartacea dei
documenti in termini di difficoltà di condivisione e archiviazione,
mancanza di trasparenza, tempi di ricerca elevati, facilità di
errori, smarrimenti, perdite ed altre più o meno costose
inefficienze
La creazione di un sistema di conservazione informatico dei
documenti cartacei presenta inoltre una serie di opportunità
tutt’oggi impossibile da ottenere.
Infatti, attraverso la propria piattaforma software, l' Etexa sarà
in grado di garantire la reperibilità e la disponibilità di un
qualsiasi documento, in qualsiasi parte del mondo e in qualsiasi
momento: sarà sufficiente collegarsi alla piattaforma tramite la
Rete per poter consultare, stampare, inviare via mail, fax o posta
certificata il documento in questione senza alcun tipo di costo.
Ciò significa non solo garanzia di leggibilità, integrità e
consultazione dei documenti ma anche un significativo risparmio in
termini di tempo e l’eliminazione di tutti i rischi legati al
trasporto materiale dello stesso.
Contattaci per conoscere la nostre potenzialità.
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Etexa Sas
Via San Godenzo 16 - 00189 - Roma
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